Planifica el día con antelación

dibujo a base de trazos retorcidos negros de un robot tomando el sol bajo un sol digital, hago homenaje a Con que sueñan las ovejas mecanicas

Siempre me pregunté si los robots sueñan, concretamente aquellos que usan GTD en su dia a día XD

El caso es que siempre he creído que primero planificarían y una vez decididos, darían todo de si para lograr la consecución de los objetivos diarios.

Esto es precisamente lo que plantea este artículo que nos enseña una serie de pasos y preguntas destinados a definir las tareas del día. Como regalo extra, comparto un capitulo de mi podcast In Jobs We Trust en el que hablo de esto mismo:

 


El Procesar se va a Acabar

dibujo de la nave estelar Enterprise a punto de saltar a velocidad Warp

No, no nos hemos vuelto locos ni hemos dado la espalda a Allen sencillamente, tras leer este artículo que introduce el concepto de aclarar en sustitución del vetusto procesar, me planteo algunas cuestiones.

Y es que, efectivamenete procesar suena demasiado a proceso realizado por una maquina, cuando en realidad se trata de lograr centrar nuestra atención sobre los aspectos ocultos del porque de ciertas tareas, para poder planificar con eficiencia.

Y es que ya lo decía Jobs, el enfoque tiene mas que ver con aquello que dejamos de hacer, que con lo que realmente hacemos.


¡No me interrumpas!

gire!

Para aquellos que buscamos la productividad y utilizar eficazmente nuestro tiempo, no nos asustan los payasos en plena noche, ni siquiera seres del infierno que aparecen al resolver un puzzle-caja xD, lo que de verdad nos da pánico es perder el control.

Y no hablo de una noche de pasión extrema en una playa tropical, en brazos de aquella persona que evoca nuestros mas variados y sublimes instintos, hablo del control de nuestro tiempo, precisamente eso que atesoramos con tanta dedicación.

Dentro de este equilibrio terrorífico, las interrupciones suelen ser una de las cuestiones delicadas que trabajar, tratar y entrenar , de forma que su gestión no nos suponga un desequilibrio continuo.

Para ayudarnos en esta cuestión os recomiendo este fantástico artículo que trata precisamente sobre el control de las interrupciones, como gestionarlas y en torno a la percepción que tenemos en torno a estas, que no siempre se corresponde con una realidad objetiva, sino un nuestro miedo subjetivo.

 


Potencia tu Mac

dibujo reinterpret ands el logo de 1Password

 

Un sistema Mac, ya de serie nos provee un gran numero de opciones y de funcionalidad resueltas, que facilitan nuestro día a día. Sin embargo, y a pesar de los esfuerzos de Apple, no cubre todo, ni creo que sea la intención.

Una de las grandes virtudes de este ecosistema es el de obligar al mundo a caminar hacia delante, creando una base firme y estándar cada vez mas potente sobre la que articular las ideas y proyectos de aquellos desarrolladores independientes que deseen empujar la evolución en la dirección correcta.

Al tiempo, Apple vigila y estandariza todo lo posible, evitando que el mundo del desarrollo quede estancado en las mismas cuatro cosas de siempre, obligando a una evolución continua en una dirección concreta, como comentaba en el ultimo Skynet Tenia Razón.

En mi lista de Apps imprescindibles están Hazel, Dropbox, Text Expander, Coda 2, Vlc , Mou … y muchas otras. Unas necesidades muy especificas. Un conjunto de herramientas mas generalista y enfocado mediante argumentos lo podéis encontrar en este articulo que hace precisamente esto, indicarnos una serie de aplicaciones imprescindibles desde la que comenzar a articular nuestro propio sistema MacOS extendido y potenciado.


Planificar para el éxito

Dibujo esquemático de un detective privado clásico, con sombrero y gabardina

Planificación, constancia, aprendizaje y voluntad. No hay mas clave para triunfar en nuestros objetivos, salvo, tal vez, marcarnos estos objetivos. Pero una vez definidos, hay que ir a por todas.

Aprovechar cada minuto, cada segundo, remando en todos los frentes de forma coordinada en pos de un objetivo común … y no dar un solo paso atrás. He ahi la piedra filosofal, no lo intentes, solo ¡hazlo!.

Esto es lo que Juan Haro nos cuenta, en este podcast sobre la materia con toda claridad, como organizarte para lograr tus objetivos. Sin duda, un documento sonoro de gran valor.

 

 


No somos máquinas

Dibujo de un Zylon de la serie de lis 60, con armadura negra y visor rojo sangre

Nos gusta pensar que todo lo que hacemos está razonado de una forma lógica y no subconsciente, y que todo lo hacemos por algo, pero eso no es así. La mayor parte de nuestras decisiones las toma nuestro cerebro por métodos no necesariamente basados en la lógica, segundos antes de que seamos conscientes siquiera.

Es por esto que el Marketing como tal toma tanta importancia, pero no solo aplicado a la venta de productos, sino a la percepción que otros tienen de nuestras acciones y comunicaciones. Hemos de seducir y convencer en ese orden.

Por ello es vital que aprendamos las tecnicas y tácticas que , adaptadas a nuestras necesidades nos permita comunicar con efectividad, y en concreto a la hora de escribir mails. De eso va nuestro contenido recomendado de hoy, un artículo en que se nos brindan una serie de consejos para maximizar el alcance de nuestros mails, y lograr que  lean nuestros correos.


Organizarte para Organizar

Una serie de piezas plásticas de colores siendo organizadas en diferentes cajoncitos plásticos atendiendo a su tonalidad

Es evidente que la gestión bien entendida, comienza por uno mismo. No podemos (o debemos) tratar de organizar y gestionar el trabajo de otros si no tenemos la disciplina necesaria para gestionar los propios.

Esto atiende a varios principios relacionados con el sentido común: en primer lugar, si no somos un ejemplo para nuestro equipo, este avanzara en diferentes direcciones, sin coordinación alguna, trabajara con ahínco … pero el resultado rara vez sera el esperado.

En sengudo, están las cuestiones relativas a la resolución de objetivos concretos … difícil  enfocarse y enfocar la atención de nuestros compañeros en un target común … si no sabemos cual de entre esos targets a la vista es el correcto, y en que orden deben ser abordados. Cuestión de lógica.

Como lectura complementaria les recomiendo este artículo en el que se exponen algunos tips en torno a la gestión de equipos, incluyendo cuando esta coordinación se realiza de forma virtual.

 


Pim Pam Pim Pam

Dibujo de un personaje sosteniendo sobre sus espaldas el peso del mundo.

Ya lo decía mi abuela, deja de remolonear y ponte pin pam pim pam hasta que acabes. Pero no te olvides de organizarte!.

Al final la mejor forma de no procastinar y es liarse la manta a la cabeza, ponerse y no parar. Menos pensar y mas actuar. Una vez organizado el trabajo, hora de ejecutarlo, sin andar planteando el origen de universo en cada paso.

Esto es lo que nos explican, con datos y cifras en este articulo que nos explica el secreto para evitar por completo la procastinación. ¡a currar !