Gestionar para lograr no hacer

Dibujo de un guerrero Samurai asestando un golpe con su arma

Os preguntareis que demonios me he fumado hoy para afirmar esto, pero el hecho es que soy perfectamente consciente de lo que he dicho. Estos días he vuelto a necesitar usar un gestor de proyectos en serio, nada de excel ni de listas en papel. Gantt puro y duro, reportes, personas, tareas e hitos.

Y es que llega un punto en el que de gestionarte a ti mismo pasas a requerir gestionar a otros y coordinar esfuerzos, ahi es donde llega el papel de estos sistemas, planificar, medir y estudiar para no hacer nada … que te desvíe de tu objetivo

Y además hacerlo para saber cuando parar, la perspectiva real del hito a cumplir en comparación al progreso real, es lo que te da la medida de cuando es el momento de parar por hoy y tomar un relajarte baño espumoso en buena compañía 😉

¡Ánimo que ya queda muy poco para el fin de semana!


El Procesar se va a Acabar

dibujo de la nave estelar Enterprise a punto de saltar a velocidad Warp

No, no nos hemos vuelto locos ni hemos dado la espalda a Allen sencillamente, tras leer este artículo que introduce el concepto de aclarar en sustitución del vetusto procesar, me planteo algunas cuestiones.

Y es que, efectivamenete procesar suena demasiado a proceso realizado por una maquina, cuando en realidad se trata de lograr centrar nuestra atención sobre los aspectos ocultos del porque de ciertas tareas, para poder planificar con eficiencia.

Y es que ya lo decía Jobs, el enfoque tiene mas que ver con aquello que dejamos de hacer, que con lo que realmente hacemos.


Parte del proceso, nunca parche del producto

dibujo de una partitura usando diversos colores y un grado de difuminado amplio representando las dificultades sensoriales de la discapacidad que no impide, no obstante percibir la belleza del mundo

 

Parece algo de perogrullo, y sin embargi es algo que a las organizaciones les cuesta integrar en su estructura, en su día a dia. La accesibilidad es parte del proceso, no un parche final para que no se quejen “esos raros de la discapacidad”.

Pero no todo esta perdido, en una pequeña aldea de la Galia … bueno, en este caso en una gran area metropolitana … un grupo de valientes (y expertos con cabeza) han diseñado y publicado el BS 8878:2010 un documento que articula, define y establece la metodología empresarial a emprender en torno a la accesibilidad para hacer las cosas bien.

Y como veran al leerlo, no es nada peregrino, puro sentido común y responsabilidad empresarial de cara a mantener la rentabilidad al tiempo que se hacen las cosas coo es debido, y no a golpe de demanda o de protesta callejera.

Cuanto nos queda por aprender en este país, España, cuna de los monopolios inmovilizas y de empresarios del “por mis cojones”


Potencia tu Mac

dibujo reinterpret ands el logo de 1Password

 

Un sistema Mac, ya de serie nos provee un gran numero de opciones y de funcionalidad resueltas, que facilitan nuestro día a día. Sin embargo, y a pesar de los esfuerzos de Apple, no cubre todo, ni creo que sea la intención.

Una de las grandes virtudes de este ecosistema es el de obligar al mundo a caminar hacia delante, creando una base firme y estándar cada vez mas potente sobre la que articular las ideas y proyectos de aquellos desarrolladores independientes que deseen empujar la evolución en la dirección correcta.

Al tiempo, Apple vigila y estandariza todo lo posible, evitando que el mundo del desarrollo quede estancado en las mismas cuatro cosas de siempre, obligando a una evolución continua en una dirección concreta, como comentaba en el ultimo Skynet Tenia Razón.

En mi lista de Apps imprescindibles están Hazel, Dropbox, Text Expander, Coda 2, Vlc , Mou … y muchas otras. Unas necesidades muy especificas. Un conjunto de herramientas mas generalista y enfocado mediante argumentos lo podéis encontrar en este articulo que hace precisamente esto, indicarnos una serie de aplicaciones imprescindibles desde la que comenzar a articular nuestro propio sistema MacOS extendido y potenciado.


Planificar para el éxito

Dibujo esquemático de un detective privado clásico, con sombrero y gabardina

Planificación, constancia, aprendizaje y voluntad. No hay mas clave para triunfar en nuestros objetivos, salvo, tal vez, marcarnos estos objetivos. Pero una vez definidos, hay que ir a por todas.

Aprovechar cada minuto, cada segundo, remando en todos los frentes de forma coordinada en pos de un objetivo común … y no dar un solo paso atrás. He ahi la piedra filosofal, no lo intentes, solo ¡hazlo!.

Esto es lo que Juan Haro nos cuenta, en este podcast sobre la materia con toda claridad, como organizarte para lograr tus objetivos. Sin duda, un documento sonoro de gran valor.

 

 


Porque es mas eficiente muchos pocos

dibujo esquemático de un campo de amapolas

Como dice el dicho, “si asomas el pescuezo, hace un frío de l carajo” , que me acabo de inventar, resulta curioso como la excelencia de cada miembro del equipo es necesaria pero no determinante para el éxito del conjunto.

Un equipo solo formado de estrellas fracasará igual que uno que este formado por gente sin talento. En el equilibrio y la actitud del grupo para llevar adelante su cometido entre todos está el secreto del verdadero éxito.

Esto nos lo cuenta la voz de la experiencia en este Ted Talk en el que se nos habla precisamente de esto, de la importancia de un equipo equilibrado, con sus debilidades y fortalezas, pero equipo.

Da que pensar.

 


La libertad tiene un precio

dibujo de la paloma de La Paz atravesada por la sangre de los inocentes

Y en ocasiones ademas,, ese precio se paga en sangre humana. Es demasiado común asistir a debates en los que se habla de lo que debería ser, lo que es justo que sea, y lo que otros deben hacer para que nosotros podamos disfrutar de esas libertades, pero la realidad no funciona de ese modo.

Si queremos disfrutar de la libertad tenemos que estar dispuestos a crearla, si, crearla y mantenerla, a veces paradojicamente mediante la imposición, ya que habitualmente cuando se debate en un grupo amplio, el resultado es inspirativo.

En demasiadas ocasiones nos perdemos con el concepto de derechos en lugar de plantar cara al mundo y hacer de estos valores que decimos defender, una realidad en el ámbito de influencia que tenemos.

Esta es la gran lección que les planteo hoy que todos aprendamos en común, a través de este Ted Talk en el que la actual defensora de la libertad, nos da una lección magistral de como tornar un lugar sin esperanza en un núcleo de excelencia y crecimiento social.

El lunes mas. Disfruten! 🙂


No somos máquinas

Dibujo de un Zylon de la serie de lis 60, con armadura negra y visor rojo sangre

Nos gusta pensar que todo lo que hacemos está razonado de una forma lógica y no subconsciente, y que todo lo hacemos por algo, pero eso no es así. La mayor parte de nuestras decisiones las toma nuestro cerebro por métodos no necesariamente basados en la lógica, segundos antes de que seamos conscientes siquiera.

Es por esto que el Marketing como tal toma tanta importancia, pero no solo aplicado a la venta de productos, sino a la percepción que otros tienen de nuestras acciones y comunicaciones. Hemos de seducir y convencer en ese orden.

Por ello es vital que aprendamos las tecnicas y tácticas que , adaptadas a nuestras necesidades nos permita comunicar con efectividad, y en concreto a la hora de escribir mails. De eso va nuestro contenido recomendado de hoy, un artículo en que se nos brindan una serie de consejos para maximizar el alcance de nuestros mails, y lograr que  lean nuestros correos.


Organizarte para Organizar

Una serie de piezas plásticas de colores siendo organizadas en diferentes cajoncitos plásticos atendiendo a su tonalidad

Es evidente que la gestión bien entendida, comienza por uno mismo. No podemos (o debemos) tratar de organizar y gestionar el trabajo de otros si no tenemos la disciplina necesaria para gestionar los propios.

Esto atiende a varios principios relacionados con el sentido común: en primer lugar, si no somos un ejemplo para nuestro equipo, este avanzara en diferentes direcciones, sin coordinación alguna, trabajara con ahínco … pero el resultado rara vez sera el esperado.

En sengudo, están las cuestiones relativas a la resolución de objetivos concretos … difícil  enfocarse y enfocar la atención de nuestros compañeros en un target común … si no sabemos cual de entre esos targets a la vista es el correcto, y en que orden deben ser abordados. Cuestión de lógica.

Como lectura complementaria les recomiendo este artículo en el que se exponen algunos tips en torno a la gestión de equipos, incluyendo cuando esta coordinación se realiza de forma virtual.